福利厚生を、
離職対策の“実働施策”に。

従業員の「暮らしの中の資料作成・手続き」を外部相談窓口(守秘)で支援。
メンタル負荷・生産性低下・離職リスクの軽減を狙います。

提携無料・企業負担0円 外部相談窓口(守秘) 周知はテンプレで完結 川崎中心・一都三県

従業員の方が「相談して良いこと・利用手順」を確認するページは、こちら: 従業員の方へ

福利厚生サービスのイメージ

要点

対象
中小企業の人事担当者・経営者(従業員の“暮らしの手続き負担”を減らしたい企業)
できること
必要書類・期限・手順の整理/書類作成支援(行政書士の範囲)/進め方の道筋づくり
できないこと
訴訟・交渉・刑事事件等(他士業領域)。内容により専門家・公的機関の案内が必要
費用
企業負担0円で提携・導入。従業員の利用条件は「提携条件による」(内容により案内)
導入目安
目安1週間前後(社内決裁・周知準備の状況で前後)
守秘/共有
外部相談窓口として守秘。会社への共有は原則なし(必要時も本人同意のうえ)

福利厚生は「困ったときに使える窓口」があるほど、効果が出ます

離職やメンタル不調は、仕事の問題だけで起きるとは限りません。
引越し・家族の手続き・相続・各種申請など、暮らしの中の手続き負担が積み重なると、集中力が落ち、欠勤や退職の引き金になることがあります。
本サービスは、行政書士が中立的な外部相談窓口として、従業員の「資料作成・手続き」を整理し、前に進める形にします。 企業様は提携無料・企業負担0円、運用はテンプレートで周知するだけで開始できます。

これは何?
従業員の「暮らしの資料作成・手続き」を、行政書士が外部相談窓口(守秘)として支援する福利厚生です。
何が変わる?
必要書類・期限・順番が整理され、従業員の心理的負担や“頭のメモリ消費”が下がり、仕事に集中しやすくなることを狙います。
会社がやること
導入目的と対象範囲を決め、周知テンプレで案内するだけ(運用を最小化)。
注意
訴訟・交渉など業務範囲外は対応できません。緊急性の高い健康・安全の事案は医療機関・公的機関等を優先してください。

こんなお悩みがある企業様に向いています

離職・メンタルの兆しが増えている

「仕事以外の負担」が見えないまま積み重なると、社内では気づきにくい形で離職要因になります。

  • 欠勤・遅刻・早退が増えた
  • 集中が続かずミスが増える
  • 相談先がなく抱え込む傾向がある

人事・総務の工数を増やせない

個別事情に踏み込むほど、情報管理・公平性・責任の観点で社内対応が難しくなります。

  • 「どこに聞けばいい?」が頻発
  • 対応が属人化している
  • 制度の案内が毎回手作業

従業員が“会社に言いづらい”相談がある

家庭事情・在留・相続などは、社内に話しにくいからこそ外部窓口が効きます。

  • 中立的な窓口で早期化したい
  • 情報漏えいリスクを避けたい
  • 心理的安全性を高めたい

従業員は、どんな相談ができますか?

企業向け福利厚生として、従業員が暮らしの中で発生する「資料作成・手続き」を相談できる設計です。
社内に持ち込みづらいテーマでも、外部窓口として受け止め、必要書類・期限・手順を整理します。

① 役所・各種機関の手続き

  • 住民票・戸籍・各種証明の取り方が分からない
  • 申請書の書き方、添付書類の整理
  • 期限・順番の整理(何から始めるか)

② 書類作成・申請サポート

  • 文章の整合性チェック(説明がブレない形に)
  • 必要情報の棚卸し(何を書けばいいか)
  • 手戻りを減らすための事前整理

③ 家族・相続に伴う段取り

  • 親の介護、相続の準備、遺言などの手続き整理
  • 必要書類や関係者の整理(漏れ・重複の防止)
  • 進め方の道筋づくり(次の一手を明確に)

④ 外国人従業員の在留関連

  • 在留期限・更新・転職等の不安整理
  • 必要書類・注意点の整理
  • 会社に言いづらい不安の受け止め

※訴訟・交渉など他士業領域に該当する内容は、状況により適切な専門家の案内が必要になる場合があります。
※緊急性の高い健康・安全に関する事案は、医療機関・公的機関等の利用を優先してください。

導入すると、社内はこう変わります

相談の早期化 → 問題が大きくなる前に動ける

社内では言いづらいテーマほど先送りされがちです。外部窓口があることで、従業員が早い段階で相談でき、負担が雪だるま式に増える前に整理できます。

人事・総務の“線引き”が明確になる

社内は制度案内・会社として必要な範囲に集中。個別事情の深掘りは外部窓口へ。情報管理と公平性を守りながら、従業員支援の実効性が上がります。

「やること」が見える → 仕事の集中が戻る

手続きの不安は“頭のメモリ”を奪います。必要書類・期限・順番が整理されるだけで、心理的負担が下がり、仕事に集中しやすくなります。

費用の考え方(誤認を防ぐために明確化)

項目 考え方(目安)
企業(提携・導入) 0円(企業負担0円)で提携・導入いただけます。
従業員の利用 「提携条件による」運用です。
相談内容(書類作成の有無、難易度、サポート範囲等)により取扱いが変わるため、初回で状況を整理し、必要に応じて見積りの考え方をご案内します。
費用が変わる主な要因 ①作成・提出が必要な書類の種類/②関係者・取得書類の数/③期限の有無/④本人確認・委任の範囲/⑤追加のヒアリングが必要か、等

導入(提携)の流れ:最小工数で開始

  1. フォーム送信: 現状の課題(離職・メンタル・工数など)を分かる範囲でご記入ください。
  2. ヒアリング: 導入目的と対象範囲(全従業員/部署など)を整理し、運用の型を決めます。
  3. 周知テンプレ提供: 社内配信文・案内文など、テンプレートをご提供します(社名差し替えで利用可)。
  4. 運用開始: 従業員様は外部窓口へ直接相談。企業様は必要に応じて周知・運用を微調整します。

※導入までの期間は社内決裁・周知準備の状況により前後します(目安:1週間前後)。

CASE:手続きが多く、疲れている

「何からやるか分からない」を整理し、次の一手が見える状態にします。

CASE:会社に言いづらい相談

外部窓口だから相談が早期化し、問題が大きくなる前の整理につながります。

CASE:外国人従業員の不安

本人の心理的安全性が上がり、社内の説明負担も軽くなります。

導入資料・社内周知テンプレ(後日設置予定)

ご要望の多い「社内周知用の案内文」「制度の説明文」「従業員向けの利用手順」などは、 ダウンロード形式で後日設置できるように準備しています。 先に必要な場合は、フォームで「資料希望」とお知らせください。

  • 従業員向け:相談できること一覧(例付き)
  • 従業員向け:利用手順(3ステップ)の案内文
  • 社内配信文(テンプレート)

よくある質問(企業向け)

本当に企業側のコスト負担ゼロで導入できますか?

はい。企業様の導入・提携に関する費用負担はありません(企業負担0円)。導入後は、当事務所が用意する周知テンプレートに沿って従業員様へ案内いただくことで運用開始できます。

従業員が相談した内容は、会社に共有されますか?

原則として共有されません。中立的な外部相談窓口として守秘のうえ取り扱います。会社への共有が必要な事項がある場合も、本人の同意を確認したうえで進めます。

どのような相談に対応していますか?

暮らしの中で発生する「資料作成・手続き」に関する悩みが中心です。役所・各種機関への申請の進め方、必要書類の整理、書類作成支援、家族・相続に伴う手続きの段取り、外国人従業員の在留関連手続きの不安整理などを、行政書士が対応できる範囲で支援します。

対応できない相談はありますか?

訴訟・交渉・刑事事件対応など、行政書士の業務範囲外となる内容は対応できません。内容により、適切な専門家・公的機関のご案内が必要となる場合があります。

導入までに社内で準備が必要なものはありますか?

最小限で始められます。導入目的(離職対策、メンタル負荷軽減、社内工数削減など)と対象範囲(全従業員/一部部署など)を決め、周知方法を決めればOKです。周知文面はテンプレートをご提供します。

導入までの期間はどのくらいですか?

目安は1週間前後です。社内決裁や周知方法の検討状況により前後します。まずは現状整理(目的・対象範囲・周知方法)からご相談ください。

従業員の利用費用はかかりますか?

従業員様のご相談は「提携条件による」運用です。ご相談内容(書類作成の有無・手続きの難易度・必要なサポート範囲等)により取扱いが変わるため、初回で状況を整理し、必要に応じて見積りの考え方をご案内します。

匿名で相談できますか?

原則として、折り返しのための連絡先はお伺いします(匿名のみでのやり取りは難しい場合があります)。ただし会社に対して個人名や相談内容を共有することは、原則ありません。

外国人従業員の在留関連も対象ですか?

対象です。更新・転職・期限などの不安を整理し、必要書類や注意点を明確にします。会社側が把握すべき事項がある場合も、本人同意のもとで進めます。

対応エリアはどこまでですか?

川崎市を中心に一都三県の企業様を想定して設計しています。まずは現状整理からご相談ください。

従業員向けページもあわせてご確認ください

従業員が「何を相談してよいか」「どう使うか」が明確になると、福利厚生は“使われる制度”になります。

従業員の方へ(相談できること・利用手順)

提携・ご相談(一次相談)

まずは「何をどう整理すればいいか」を一緒に整えます。
導入目的・対象範囲・周知方法・対応範囲の線引きまで、分かる範囲でOKです。

※企業負担0円で提携・導入できます。従業員の利用条件は「提携条件による」ため、内容によりご案内します。